КАК НЕ ЗАПУТАТЬСЯ В ДОКУМЕНТАХ? Полезные советы
13.03.2024
КАК НЕ ЗАПУТАТЬСЯ В ДОКУМЕНТАХ?У любого пациента с хроническими болезнями, к которым относятся и злокачественные новообразования, накапливается большое количество медицинской документации: анализы, протоколы исследований, консультативные заключения… Как не запутаться в кипе документов и не потерять что-то нужное? Как быстро найти необходимый документ на консультации у врача, когда время приема ограничено?Мы подготовили для вас ряд советов:· Заведите большую папку с файлами или скоросшивателями и систематизируйте медицинские документы. Расположите их в хронологическом порядке, это сэкономит время на поиск нужного заключения.
· Используйте разноцветные стикеры. Пусть каждый цвет соответствует виду медицинского документа: например, анализы-зеленый стикер, протоколы консилиума – синий, инструментальные исследования – желтый, выписные эпикризы-красный и т.д.
· Не располагайте медицинские документы и иные бумаги (чеки, договоры, персональные документы, заявления) в одной папке. Заведите разные папки: так не возникнет путаницы и нужный документ не будет утерян.
· По истечении времени избавляйтесь от ненужных бумаг: многие анализы утрачивают актуальность. Как правило, речь идет об анализах крови и мочи. ВНИМАНИЕ! Лучше уточнить у специалиста, можно ли утилизировать документ. Общий анализ крови годичной давности не будет иметь значения, а протокол МРТ того же срока нужно сохранить.
· Заведите отдельную папку или органайзер для дисков КТ, МРТ и ПЭТ КТ.
· Если у Вас есть техническая возможность – дублируйте бумажные документы цифровыми аналогами (сканы, фотографии).
· Используйте разноцветные стикеры. Пусть каждый цвет соответствует виду медицинского документа: например, анализы-зеленый стикер, протоколы консилиума – синий, инструментальные исследования – желтый, выписные эпикризы-красный и т.д.
· Не располагайте медицинские документы и иные бумаги (чеки, договоры, персональные документы, заявления) в одной папке. Заведите разные папки: так не возникнет путаницы и нужный документ не будет утерян.
· По истечении времени избавляйтесь от ненужных бумаг: многие анализы утрачивают актуальность. Как правило, речь идет об анализах крови и мочи. ВНИМАНИЕ! Лучше уточнить у специалиста, можно ли утилизировать документ. Общий анализ крови годичной давности не будет иметь значения, а протокол МРТ того же срока нужно сохранить.
· Заведите отдельную папку или органайзер для дисков КТ, МРТ и ПЭТ КТ.
· Если у Вас есть техническая возможность – дублируйте бумажные документы цифровыми аналогами (сканы, фотографии).