Организационно-методическая служба

Об отделе

Основные направления работы отдела

— разработка и мониторинг национальных проектов и региональных программ по улучшению качества оказания помощи онкологическим пациентам;

— анализ качества оказания медицинской помощи по профилю «онкология» в регионе;

— разработка мероприятий по усовершенствованию качества медицинской помощи населению по профилю «онкология»;

— методологическая помощь медицинским работникам, оказывающим первичную медико-санитарную помощь населению Нижегородской области;

— организация научно-практических мероприятий (конференции, вебинары, мастер-классы и т.п.) для медицинских работников по актуальным вопросам организации профилактики, диагностики и лечения онкозаболеваний;

— разработка локальных и региональных нормативно-правовых актов;

— ведение учетной и отчетной документации, предоставление отчетов о деятельности онкологической службы региона;

— внедрение телемедицинских технологий в практику работы врачей-онкологов медицинских организаций Нижегородской области;

— разработка информационных материалов для населения, медицинских работников;

— написание новостей об учреждении и онкологической службе региона, администрирование сайта учреждения, групп в социальных сетях (ВКонтакте, Одноклассники, YouTube).

Как к нам попасть

ул. Деловая, 9, кабинет 802

Контакты

тел.(831) 214-40-99

е-mail: orgmetod@nnood.ru

VIPNet: MO-NK-01

Об отделении

Отдел медицинской статистики является структурным подразделением ГБУЗ НО «НОКОД», отвечает за организацию статистического учета и отчетности.

В структуру отдела входят  функциональные подразделения в зависимости от порядка оказания специализированной медицинской помощи:

• подразделение отдела статистики в поликлинике — отвечает за сбор и обработку информации, получаемой от амбулаторно-поликлинической службы;
• подразделение отдела статистики стационара — отвечает за сбор и обработку информации, получаемой из подразделений клинической больницы;
• медицинский архив — отвечает за сбор, учет, хранение медицинской документации, ее подбор и выдачу по требованиям.

Отделение статистики оборудовано автоматизированными рабочими местами с подключением в локальную сеть организации.

Особенностью статистической работы является то, что существует несколько потоков финансирования пациентов — обязательное медицинское страхование, бюджетное, прямые договоры, добровольное медицинское страхование, платное.

Статистический учет и отчетность организуются в соответствии с основами законодательства РФ о здравоохранении; нормативно — правовыми актами Российской Федерации и Нижегородской области, регламентирующими деятельность учреждений здравоохранения;  нормативно — правовыми документами по  медицинской статистике, Уставом и другими локальными актами ГБУЗ НО «НОКОД»; приказами и распоряжениями главного врача ГБУЗ НО «НОКОД».

Отделение медицинской статистики поликлиники осуществляет работу по сбору, обработке первичной учетной документации и составлению соответствующих отчетных форм по работе поликлиники. Основным первичным учетным документом является «Статистический талон амбулаторного пациента», поступающий в виде общепринятой формы № 025-6/у-89. Ежедневно после проверки и сортировки статистических талонов производится их обработка. Информация с талонов обрабатывается вручную или вводится в компьютерную базу через программу локальной сети по следующим параметрам:

• повод обращения;
• диагноз;
• категория услуги.

Ежемесячно, ежеквартально составляются отчеты по итогам работы поликлиники.

В конце года формируются годовые отчеты государственных статистических форм. Производится обработка диспансерных групп врачей поликлиники c составлением соответствующего отчета.

В отделении медицинской статистики стационара осуществляется работа по сбору, обработке первичной учетной документации и составлению соответствующих отчетных форм по результатам работы клинической больницы. Основными первичными учетными формами являются медицинская карта стационарного больного (ф. № 003/у), карта выбывшего из стационара (ф. № 066/у), листок учета движения больных и коечного фонда стационара (ф. № 007/у). Первичные учетные формы отделение получает из приемного отделения и клинических отделений. Ежедневно проводится обработка получаемых форм по нескольким видам.

1. Движение больных в отделениях и по стационару в целом.
2. Внесение данных в учетную форму программы РМИС по онкологическим больным с выдачей соответствующих учетных форм (№ 027-1/у, № 027-2/у).
3. Внесение данных в журнал по умершим пациентам.
4. Статистическая обработка форм № 003/у, 003-1/у.
5. Ввод информации в компьютерную сеть: для пациентов ОМС и ДМС и для пациентов, финансируемых из нескольких источников, осуществляется по прямым договорам, гарантийным письмам. После обработки информации производится ее передача в финансовую группу для дальнейшего формирования счетов соответствующим плательщикам.
6. Разбор обработанных историй болезни и сортировка их по профилям отделений и датам выписки. Сдача историй болезни в медицинский архив.
7. Постоянный контроль за своевременностью сдачи историй болезни из клинических отделений по листкам учета движения больных с периодическим докладом заведующему отделением.

По итогам работы отделений и стационара в целом производится статистическая обработка данных c формированием отчетов. На основании сгруппированной информации формируются отчеты:

• отчет по движению больных и коечного фонда;
• отчет распределения больных по отделениям, профилям и по потокам финансирования;
• отчет по ВМП;
• отчет о хирургической работе отделений и стационара в целом;
• отчет о проведенной противоопухолевой лекарственной терапии по стационарам;
• отчет о проведенной лучевой терапии по стационарам.

Данные отчетные формы составляются ежемепсячно, ежеквартально, за полгода, за 9 месяцев и год. По итогам работы за год составляются общегосударственные статистические формы № 14, 30.

На основании статистических исследований отделение:

1. обеспечивает администрацию оперативной и итоговой статистической информацией для принятия оптимальных управленческих решений и улучшения организации работы, в том числе в вопросах планирования и прогнозирования;
2. проводит анализ деятельности подразделений и отдельных служб по материалам статистических отчетов с использованием методов оценки вариабельности, типичной величины признака, качественных и количественных методов достоверности различий и методов изучения зависимости между признаками;
3. обеспечивает достоверность статистического учета и отчетности;
4. осуществляет составление годовых и других периодических и сводных отчетов;
5. определяет политику в области правильного оформления медицинской документации;
6. участвует в разработке и внедрении компьютерных программ в работу отделения.

Медицинский архив предназначен для сбора, учета и хранения медицинской документации, подбора и выдачи для работы затребованных документов. Медицинский архив размещается в помещении, предназначенном для длительного хранения документации. В архив поступают историй болезни выбывших пациентов, которые учитываются в журналах, маркируются, сортируются по отделениям и алфавиту. В архиве осуществляются подбор и выдача историй болезни в месяц по заявкам и соответственно возврат ранее затребованных. В конце года производятся прием на хранение, учет, сортировка карт выбывших больных, историй болезни умерших пациентов, историй болезней амбулаторных пациентов; осуществляются окончательная сортировка и упаковка историй болезни для длительного хранения.

Как к нам попасть

ГБУЗ НО «НОКОД» Стационар №1 (ул. Родионова 190 В, радиологический корпус, первый этаж — каб.2).

ГБУЗ НО «НОКОД» Стационар №2 (ш. Анкудиновское, д.1)

ГБУЗ НО «НОКОД» Стационар №3 (г. Дзержинск, ул. Ватутина, д.39)

ГБУЗ НО «НОКОД» Поликлиника (ул.Деловая 11/1)

Контакты

Тел. 8 (831) 435-81-55

e-mail: stat@nnood.ru