Помощник руководителя
Помощник руководителя
от 40 000 руб. на руки
Горьковская, Нижний Новгород, Деловая улица, 11к1
Обязанности:
1.Производит согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий с пациентами, руководителями подразделений и работниками.
2.Производит информирование руководителя о регламенте намеченных мероприятий.
3.Сопровождает руководителя в деловых поездках и командировках.
4.Осуществляет приём и регистрацию поступающих в приемную телефонных звонков
5.Осуществляет доведение до сведения работников учреждения распоряжений руководителя.
6.Разрабабтывает проекты распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки).
7.Осуществляет получение, предварительное рассмотрение и сортировка поступающих в приемную руководителя документов.
8.Сбор документов от работников стационаров, сортировка и отправка документов в стационары адресату
Требования:
1.Высшее образование
2.Готовность к командировкам
3.Знание принципов и правил планирования рабочего времени
4.Опыт проведения деловых переговоров
5.Опыт взаимодействия со средствами массовой информации, сотрудниками, представителями других организаций
6.Правила хранения дел, в том числе с документов, ограниченного доступа
7.Соблюдение служебного этикета
8.Умение общаться со «сложными» собеседниками, доброжелательность, стрессоустойчивость
9.Умение сглаживать конфликтные ситуации
10.Умение работать в режиме многозадачности
Условия:
оформление в соответствии с Трудовым Кодексом РФ
График работы: пн-пт, с 8.00 до 16.30, возможен ненормированный рабочий день
Командировки и служебные поездки
Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 к/д
Контактная информация
Яблочкова Любовь Владимировна
+7 (930) 7045745